Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Администрация Краснооктябрьского района
Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области
607530, Нижегородская область,
Краснооктябрьский район, с. Уразовка,
ул. Кооперативная дом 36
Факс: (83194) 2-18-09
Приемная (883194) 2-16-85
e-mail: official@adm.kro.nnov.ru
Официальный портал органов власти Нижегородской области
Решаем вместе
Не убран снег, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!

Положение об Архивном отделе

Распоряжение № 57-р от 20.03.2012 г. "Об утверждении положения об архивном отделе Краснооктябрьского муниципального района в новой редакции"

                                                        

  

                                                     

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНООКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

20.03.2012                                                                                            № 57-р

 

 

 

 

Об утверждении Положения

об архивном отделе Краснооктябрьского муниципального района

Нижегородской области в новой редакции 

 

В целях приведения в соответсвии с требованиями федерального, областного законодательства, Устава Краснооктябрьского муниципального района положения об архивном отделе и в связи с внесением изменений в положение об архивном отделе: 

1. Утвердить положение об архивном отделе Краснооктябрьского муниципального района района Нижегородской области в новой редакции;

2. Признать утратившим силу распоряжение № 153 от 15.04.2002 года "Об утверждении положения об архивном отделе Краснооктябрьского муниципального района Нижегородской области"

 

 

 

 

Глава администрации                                                                    Р.К.Садретдинов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

                                                     Приложение  к  распоряжению

                                                     Главы  администрации

                                                     Краснооктябрьского  муниципального

                                                     района  Нижегородской  области

                                                     от 20.03.2012г № 57-р

 

 

 

 ПОЛОЖЕНИЕ

  об  архивном  отделе  администрации  Краснооктябрьского

  муниципального  района  Нижегородской  области

 

 

 

 

 

 

 

                       1. Общие   положения

 

1.1. Администрация  Краснооктябрьского  муниципального  района  в

целях  эффективной  организации  архивного  дела  в муниципальном

образовании  реализует  полномочия  по :

- организации  и  содержанию  архивного  отдела  администрации;

- обеспечению хранения , комплектования ,учета  и использования  архивных

  документов, образовавшихся  и образующихся  в их деятельности, деятельности  организации , отнесенных  к муниципальной  собственности,

а также  архивных  фондов  и архивных  документов  юридических  и

физических  лиц , переданных  на законном  основании  в муниципальную

собственность;

- решению  вопросов  о передаче  права собственности  на  архивные  фонды

и архивные  документы , за  исключением  отнесенных  к ведению Российской Федерации, совместному  ведению Российской  Федерации  и

субьектов Российской  Федерации , ведению  субьектов Российской

Федерации.

1.2. Для  решения  задач  по  реализации  полномочий  в области  архивного

 дела  Администрация  образует в своем  составе  архивный  отдел , выполняющий  также  функции  муниципального  архива.

1.3. Архивный  отдел  является  структурным  подразделением  администрации   без  статуса  юридического  лица, пользуется  печатью

Администрации в установленном  порядке : имеет  угловой  штамп  и

простую  круглую печать.

1.4. Отдел  в  своей  деятельности  руководствуется  Конституцией Российской  федерации, федеральными  законами  и иными  нормативными

правовыми  актами  Российской Федерации  и Нижегородской области,

Уставом мунииципального  образования, решениями  Главы  администрации, а  также   нормативно-методическими  документами  Федеральной  архивной  службы России, Комитета  по делам  архивов  Нижегородской  области  и настоящим   Положением.

1.5. Положение  об  архивном  отделе  утверждается  Главой  администрации

по согласованию  с Комитетом  по делам  архивов  Нижегородской  области.

В Положении  закрепляются  организационно- правовой  статус  отдела,

задачи  и  функции  по  руководству  архивным  делом , полномочия  по их

реализации, ответственность  за  состояние , развитие  и совершенствование

архивного  дела.

1.6.  Штатная  численность  и номенклатура  должностей  муниципальных

служащих -  работников  архивного  отдела  устанавливается  главой  Администрации.

1.7.  В  своей  деятельности  архивный  отдел  взаимодействует  с Комитетом

по делам  архивов  Нижегородской  области, государственными  архивами

Нижнего  Новгорода  и другими  муниниципальными  архивами.

1.8.  Финансирование  и  материально – техническое  обеспечение  архивного

отдела  осуществляется  за  счет  средств  бюджета  муниципального  образования  и выделяется  в  нем  отдельной  строкой.

1.8.1. Дополнительными  источниками  финансирования  могут  быть :

- целевые  средства  из  бюджета  Нижегородской  области  при  реализации

Программ  развития  архивного  дела, включающих  мероприятия  в муниципальном  образовании , реализации  отдельных  государственных полномочий  в  сфере  архивного  дела Администрации, в т.ч. полномочий

на  хранение  архивных  фондов и  архивных  документов  организаций, отнесенных  к государственной  собственности  и расположенных  на  территории  муниципального  образования ;

-  внебюджетные  средства, в т.ч. от  приносящей  доход  деятельности

Архивного  отдела, предусмотренной  его  учредительными  документами;

- спонсорские  и  иные  средства, полученные  законным  путем.

1.9.  Номенклатура  ( прейскурант)  платных  работ  и услуг  архивного отдела утверждается  Администрацией  на  основании  перечня, платных работ и услуг, разработанного Комитетом  по делам  архивов Нижегородской  области и утвержденного  органом  государственной  власти  Нижегородской области.

1.10. Администрация  обеспечивает  архивный  отдел  помещениями, отвечающими  нормативными  требованиями  безопасности, обеспечения  сохранности документов, его  содержание , техническое  оснащение, оборудование , охрану , транспортное обслуживание  и создание  необходимых  условий  труда  работников архивного  отдела.

При  передаче  здания ( помещения) , в котором  размещен  архивный  отдел , другим  организациям , администрация  района  принимает  решение  о предварительном  предоставлении  равноценного  или  более  подходящего для  размещения  документов  здания ( помещения).

 

                              2. Задачи    и  функции .

Основными  задачами  и  фугкциями  архивного  отдела  являются :

2.1. Безопасность, обеспечение  сохранности  и  учет  архивных документов, подлежащих  постоянному  и  длительному  хранению , в том  числе :

- хранение  и учет  архивных документов, принятых в архивный  отдел;

- представление  в установленном  порядке  учетных  данных  в Комитет  по делам  архивов Нижегородской  области;

- проведение  мероприятий  по созданию  оптимальных  условий  хранения  документов  и  обеспечение  их  физической  сохранности и обеспечение

охранного  и противопожарного  режимов;

- подготовка, представление  Администрации  и реализация  предложений по обеспечению  сохранности  документов, хранящихся  в архивном  отделе.

2.1.1.  Архивный  отдел  обеспечивает  хранение :

- архивных  фондов  и  архивных  документов  на различных  выдах носителей, являющихся  муниципальной  собственностью, входящих в состав Архивного  фонда  Нижегородской  области , в том числе  образовавшихся  в деятельности  органов  местного  самоуправления  с момента  их  образования , деятельности  организаций , отнесенных  к  муниципальной  собственности, а также  находящихся  в совместном  ведении  муниципального  образования  и субьекта  Российской  Федерации;

-  архивных  фондов  и архивных  документов  на  различных  видах носителей , являющихся  государственной  собственностью , входящих  в состав  Архивного  фонда  Нижегородской  области , образовавшихся  в процессе  деятельности  органа  местного  самоуправления  по реализации  отдельных  государственных  полномочий Администрации, которыми  она  наделена;

-  архивных  фондов  и архивных  документов  юридических  и физических лиц  на  различных  видах  носителей , переданных  на  законном  основании  в  муниципальную  собственность, в том числе  личного  происхождения , входящих  в негосударственную  часть Архивного  фонда  Нижегородской  области;

- документов  на различных  видах  носителей  по личному  составу  ликвидированных  организаций  ( не имеющих  правоприемника) , действовавших  на  территории  муниципального  образования ;

-  печатных, аудиовизуальных и других  материалов , дополняющих  фонды архивного  отдела;

- учетных  документов , архивных  справочников , в том  числе  в электронном  и цифровом  формате, других  материалов , необходимых  для  осуществления  его практической  деятельности .

2.1.2. Архивный отдел  по  согласованию  с Администрацией  района  может  принимать  на депозитарное  хранение  , при наличии  свободных площадей и необходимых  условий , документы  действующих муниципальных  и государственных  организаций , общественных организаций  и граждан  на договорных  условиях.

2.1.3. Документы  негосударственной  части  Архивного  фонда  Нижегородской  области  поступают  на  хранение  в архивный  отдел  в порядке  и на условиях  договоров  между  собственниками  документов  и архивным  отделом , действующим  от имени Администрации  при  наличии доверенности.

2.2. Комплектование  архивного  отдела  документами , имеющими  историческое, научное , социальное, Экономическое, политическое и культурное  значение  для  муниципального  образования , в том числе :

-- составление  списков организаций – источников  комплектования  архивного  отдела , утверждаемых  Администрацией  муниципального образования и согласовываемых  с Комитетом  по делам архивов Нижегородской  области. Систематическая  работа  по их уточнению;

-- отбор  и прием  документов  постоянного ( долговременного)  хранения в архивный  отдел;

-- проведение  в установленном  порядке  экспертизы  ценности  документов, хранящихся  в архивном  отделе.

2.3.  Организационно-методическая  помощь в деятельности  ведомственных архивов  и организацией  документов  в делопроизводстве  органов  местного самоуправления, муниципальных  организаций  включая   содействие  организациям  других  форм  собственности  в порядке  реализации  отдельных  государственных  полномочий  Администрации  в сохранении , комплектовании  и  использовании  их  архивов, включая :

- ведение  в установленном  порядке учета  документов, хранящихся  в организациях – источниках  комплектования  и других  организациях , находящихся  на территории  муниципального  образования ;

- согласование    положений  о ведомственных  архивах, экспертных комиссиях, номенклатур  дел  организаций  - источников  комплектования  архивного  отдела и инструкций  по  делопроизводству;

- рассмотрение  и представление  в Комитет  по делам  архивов Нижегородской  области  поступивших  от организаций  описей  дел  постоянного  хранения ;

-   рассмотрение  и  согласование  описей  дел  по личному  составу организаций, документы  которых  подлежат  приему  в архивный  отдел  в порядке ,установленном органом  управления  архивным  делом Нижегородской  области

-  изучение  и обобщение  практики  работы  ведомственных  архивов  и делопроизводственных  служб, распространение  их положительного опыта;

-  оказание методической помощи , проведение  совещаний , семинаров , консультаций  по вопросам  организации  и методики  работы  с документами     

-  разработка  и реализация  мероприятий  по улучшению  работы  ведомственных  архивов , организации  документов  в делопроизводстве , внедрению  государственной  системы  делопроизводства  и унифицированных  систем  документации , повышению  квалификации  работников  архивов  и  делопроизводственных  служб.

2.4.  Информационное  обеспечение  органов  местного  самоуправления , организация  использования  архивных  документов, удовлетворение  прав граждан на  архивную  информацию , в т. ч.:

-  информирование органов  местного самоуправления, иных  организаций муниципального  образования о составе  и содержании  документов  архивного отдела по актуальной  тематике, исполнение  запросов  юридических  и физических лиц  на документную  информацию, в т.ч. на договорной  основе;

-  организация  работы  пользователей документами , изготовление  копий

документов   по их запросам, подготовка  документальных  выставок, материалов  для средств  массовой  информации, проведение  встреч с общественностью и публикаторская  деятельность;

-  исполнение  социально-правовых  и иных  запросов  граждан, выдача архивных  справок, заверенных  копий и выписок  из документов;

-- рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием  граждан ;

- создание  и совершенствование  научно-справочного аппарата к документам архивного  отдела, автоматизированных информационно-поисковых систем банков и баз  данных архивных  справочников о составе  и содержании документов.

2.5. Реализация  отдельных  государственных  полномочий Администрации в сфере  архивного  дела при  наделении  ими  органом  государственной  власти Нижегородской  области  в установленном  порядке, в т.ч. контроль за соблюдением  юридическими  и физическими  лицами  архивного законодательства  Нижегородской  области  и Российской  Федерации.

 

                             3.  Права  архивного  отдела.  

Архивному  отделу для  выполнения  возложенных  на него  задач  и функций

предоставляется  право :  

3.1. Представлять  администрацию  муниципального  образования  по всем вопросам, входящим в компетенцию  архивного  отдела.

3.2.  Вносить  на рассмотрение  администрации  муниципального образования и  комитета  по делам  архивов Нижегородской  области предложения по развитию архивного  дела, улучшению  обеспечения  сохранности, комплектования  и использования  документов, хранящихся  в архивном  отделе, совершенствованию  работы  ведомственных  архивов  и организации  документов  в делопроизводстве  организаций, участвовать  в подготовке  и рассмотрении  органом  местного  самоуправления вопросов  архивного  делаи делопроизводства, готовить  по ним  проекты распорядительных  документов.

3.3. Запрашивать  и получать  от организаций – источников комплектования, независимо  от их  ведомственной  подчиненности  ,сведения  о работе  и состоянии  ведомственных  архивов, организации  документов  в делопроизводстве.

3.4. В  пределах  своей  компетенции  давать  консультации  и оказывать содействие организациям, расположенным  на территории  муниципального образования, по вопросам  архивного  дела  и организации  делопроизводства

3.5. Принимать  участие в совещаниях, семинарах , проверках и мероприятиях, проводимых  администрацией  муниципального образования, и ее  структурными  подразделениями . Участвовать  в работе  экспертных  комиссий  организации.

3.6. Иметь  своего  представителя  в составе  ликвидационных комиссий организаций  для участия  решения  вопросов  сохранности документов.

3.7. Ставить  перед  органами  местного  самоуправления , государственной власти  вопросы  о привлечении  к ответственности за  нарушение  архивного законодательства  должностных  лиц и лиц, выполняющих  управленческие  функции  в коммерческих  и иных организациях, а также физических  лиц.

3.8. Осуществлять  в установленном  порядке  отдельные  виды  приносящей  доход  деятельности, заключать  договора и производить  расчеты с организациями  за  выполнение  договорных  работ  и плптных  услуг.

3.9. Взаимодействовать  в своей  деятельности  с органами  местного  самоуправления , организациями  муниципального  образования , комитетом  по делам  архивов Нижегородской  области, региональным  отделением  Российского  общества  историков-архивистов, другими  общественными  организациями , создавать   на общественных  началах совет, утверждаемый администрацией  для  рассмотрения  организационно-методических  и практических  вопросов  архивного  дела.

 

                    4. Организация  работы  архивного  отдела.

4.1.  Архивный  отдел  возглавляет  заведующий ( начальник).

Заведующий ( начальник)  и специалисты  архивного  отдела  являются муниципальными  служащими  и входят  в реестр  муниципальных должностей.  

Заведующий  архивным  отделом  назначается  на  должность  и освобождается  от должности  главой  администрации  муниципального образования  по согласованию  с  Председателем  комитета по делам архивов Нижегородской  области.

При  смене  заведующего  архивным  отделом  прием-передача  дел  проводится  специально  созданной комиссией, включающей  представителей Администрации  муниципального  образования, а также  органа  управления  архивным  делом  Нижегородской  области( по согласованию).   Акт  приема – передачи  утверждается  администрацией  муниципального  образования  и представляется в  комитет  по делам  архивов  Нижегородской  области.

4.2. Заведующий  архивным  отделом  :

- организует  деятельность  архивного  отдела  и несет  персональную ответственность  за  выполнение  возложенных  на  него  задач;

- отчитывается  о работе  архивного  отдела  и состояния  архивного  дела  в муниципальном  образовании перед  администрацией  и в установленном  порядке  перед  органом  управления  архивным  делом  Нижегородской  области;

- представляет  интересы  архивного  отдела  в отношениях  с другими  организациями ;

- распределяет  должностные  обязанности  между  специалистами архивного отдела ;

-  деятельность  архивного  отдела  организуется  в соответствии  с правилами  и инструкциями ,действующими  в системе  Федеральной архивной  службы России, на  основе  целевых  программ , планов  работы , утверждаемых  администрацией  с учетом  рекомендаций  органа  управления  архивным  делом  Нижегородской  области;

4.3. Реорганизация  или  ликвидация  архивного  отдела  осуществляется  Главой  администрации  муниципального  образования  в установленном  порядке  по согласованию  с комитетом  по делам  архивов Нижегородской  области. 

Архивные  фонды  и архивные  документы  при реорганизации  архивного отдела  передаются   учреждению – правоприемнику. При его ликвидации или отсутствии  правоприемника  документы  передаются  на постоянное  хранение  в один  из  государственных  архивов Нижегородской  области  в установленном  порядке.    

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»