Шрифт: Arial Times
Размер: A A A
Кернинг: абв абв абв
Цвета: Ц Ц Ц Ц
Администрация Краснооктябрьского района
Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области
607530, Нижегородская область,
Краснооктябрьский район, с. Уразовка,
ул. Кооперативная дом 36
Факс: (83194) 2-18-09
Приемная (883194) 2-16-85
e-mail: official@adm.kro.nnov.ru
Официальный портал органов власти Нижегородской области
?
Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Расскажите о проблеме
Написать сообщение
Ссылки
1
Оценка деятельности руководителей
Отдел по образованию и делам молодежи администрации Краснооктябрьского муниципального района
Способы активации учетных записей пользователей Единого портала государственных и муниципальных услуг
Президент России
Законодательное Собрание
Администрация Нижнего Новгорода
Городская дума Нижнего Новгорода
ПРАВИТЕЛЬСТВО НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
полпред президента в пфо
Федеральная служба государственной статистики
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Интернет-портал правовой информации
РАбота в России Общероссийская база вакансии
Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг
УФСКН
Госуслуги
Антиспид
Документы

Постановление № 253 от 12.07.2011 г. Об утверждении административного регламента администрации Краснооктябрьского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

АДМИНИСТРАЦИЯ

КРАСНООКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

           

12.07.2011        № 253

Об утверждении административного регламента администрации Краснооктябрьского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

 


 

 

В соответствии с постановлением Правительства Нижегородской области от 22 ноября 2007 г. N 430 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных услуг в Нижегородской области", с Федеральным законом от 6 октября 2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" администрация Краснооктябрьского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент администрации Краснооктябрьского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги " Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей ".

2. Общему отделу администрации Краснооктябрьского муниципального района обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Сельские вести" и размещение на официальном сайте администрации: http://kro.omsu-nnov.ru/.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Краснооктябрьского муниципального района Билялетдинова З.Ж.

 

 

 

 

 

 

Глава администрации                                            Р.К.Садретдинов

 

 

                                                                                                                                     Приложение № 1

Утвержден

постановлением

администрации Краснооктябрьского

муниципального района

от 12.07.2011 г. .№ 253

 

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ  КРАСНООКТЯБРЬСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПО ОКАЗАНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ

ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕ ЗЕМЛЕЙ"

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной функции

         1.1.1. Административный регламент оказания муниципальной услуги Краснооктябрьского муниципального района "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей" (далее - муниципальная услуга) разработан в целях повышения результативности и качества открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги.

1.2. Орган по оказанию муниципальной услуги

         1.2.1. Оказание муниципальной услуги осуществляется архивным  отделом администрации  Краснооктябрьского муниципального района (далее – Архивный отдел ).

При оказании муниципальной услуги архивный  отдел администрации  Краснооктябрьского муниципального района взаимодействует с органами местного самоуправления, с государственными архивами, учреждениями, предприятиями и др.

1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги.

1.3.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации 

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

- Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"

- Законом Нижегородской области от 22.12.2005 N 209-З "Об архивном деле в Нижегородской области"

- Законом Нижегородской области от 07.09.2007 N 124-З "О дополнительных гарантиях права граждан на обращение в Нижегородской области"

- Федеральным законом N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

- Положением об архивном  отделе администрации Краснооктябрьского муниципального района Нижегородской области в новой редакции, утвержденным распоряжением администрации  Краснооктябрьского  района от 15.04.2004 года №153 «Об утверждении Положения об архивном отделе».

1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги

         1.4.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:

- архивная копия;

- уведомление о переадресовании запроса в организации, учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые для исполнения запроса;

- отказ в рассмотрении запроса.

Процедура рассмотрения запроса завершается путем направления гражданину, организации результата рассмотрения запроса в электронном виде.

1.5. Заявители, имеющие право на взаимодействие с сектором по архивным вопросам при предоставлении муниципальной услуги

         1.5.1. Муниципальная услуга предоставляется гражданам (физическим лицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся на законных основаниях в администрацию  Краснооктябрьского муниципального района (далее - заявители).

Заявителями при предоставлении муниципальной услуги являются граждане и юридические лица, обратившиеся лично и (или) направившие индивидуальные и коллективные запросы в администрацию  Краснооктябрьского муниципального района.

 

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ОКАЗАНИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге

         2.1.1. Местонахождение архивного отдела администрации Краснооктябрьского муниципального района и его почтовый адрес: 607530, ул. Кооперативная, д.17, с. Уразовка.

2.1.2. Электронный адрес администрации Краснооктябрьского муниципального района (с пометкой для архивного  отдела): official@adm.kro.nnov.ru

         2.1.3. Телефон  архивного отдела: (831 94) 2-12-41.

График работы  архивного  отдела администрации   Краснооктябрьского  муниципального района:

понедельник -  вторник    8.00 - 16.00 - прием заявлений

среда  - пятница                8.00 - 16.00 - работа  в  архивохранилищах по исполнению заявок

суббота - воскресенье        выходные дни

2.1.4. Прием заявителей специалистами архивного отдела администрации района осуществляется в соответствии с графиком приема. Вывеска с графиком приема размещается при входе в рабочий кабинет архивного отдела.

Прием граждан, обратившихся с запросами, проводит заведующий архивным  отделом и специалист  архивного  отдела  без предварительной записи.

Время приема граждан:

 понедельник - вторник             8.00 - 16.00

Помещение для приема граждан расположено на первом этаже.

2.1.5. Информирование по процедуре предоставления муниципальной услуги производится:

- по телефону;

- по письменным обращениям в администрацию района;

- посредством личного обращения в администрацию района;

- по электронной почте  администрации района.

2.1.6. При ответах на телефонные звонки сотрудники архивного отдела подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

2.1.7. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования (с учетом графика работы отдела).

2.1.8. При информировании посредством личного обращения сотрудник архивного  отдела  обязан принять заинтересованное лицо в соответствии с графиком работы  архивного  отдела.

2.1.9. При информировании по письменным запросам ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде почтового отправления на адрес заинтересованного лица.

2.1.10. При информировании по электронной почте ответ в простой, четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя направляется в виде электронного письма на электронный адрес заинтересованного лица.

2.1.11. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги

         2.2.1. Запрос подлежит обязательной регистрации в день поступления его в администрацию района.

2.2.2. Запросы заявителей, поступившие в администрацию района, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.

2.2.3. При поступлении в администрацию района запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный  отдел  в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.

2.2.4. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном  отделе документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.

         2.3. Перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги

         2.3.1. Основания принятия решения об отказе в исполнении запроса:

- если в запросе не указана фамилия гражданина, направившего запрос, почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ (исключения составляют запросы, содержащие информацию о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем);

- запрос содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;

- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем сообщается гражданину в течение 5 дней, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;

- если в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно (не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении уведомляется заявитель в течение 3 дней, направивший запрос;

- от заявителя поступило заявление о прекращении исполнения запроса;

- если запрашиваемая информация содержит сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, для получения муниципальной услуги граждане и лица, уполномоченные ими на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, представляют в архивный  отдел  следующие документы:

- обращение (запрос) о предоставлении информации;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- письменное разрешение гражданина, а после его смерти - письменное разрешение наследника данного гражданина на доступ к архивным документам, содержащим указанные сведения (для третьих лиц).

2.3.2. Основаниями для приостановления рассмотрения запроса могут быть недостаточная информация от заявителя и (или) недостающие документы.

Решение о приостановлении рассмотрения запроса, принимается заведующей архивным отделом в течение 3 рабочих дней с момента его регистрации до момента получения дополнительных сведений, если это требуется для исполнения запроса, о чем уведомляется заявитель в течение трех дней.

2.4. Перечень необходимых для предоставления муниципальной услуги документов

         2.4.1. Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос заявителя в администрацию района, в том числе переданный по электронной почте.

2.4.2. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для его исполнения:

- сведения о заявителе, в том числе:

фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) физического лица или наименование юридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса;

- изложение существа запроса (сведения, необходимые для исполнения запроса);

- в запросе о стаже работы, зарплате дополнительно указываются: название, ведомственная подчиненность организации, время работы, какую должность занимали:

- личную подпись и дату.

Для исполнения запроса могут быть запрошены дополнительные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса (номера и даты организационно-распорядительных документов, копии листов трудовой книжки).

В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросу соответствующие документы и материалы либо их копии.

 

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги

3.1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры администрации района:

- регистрацию запросов;

- анализ тематики поступивших запросов;

- поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;

- оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

- отправку архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.

3.2. Регистрация запросов

3.2.1. Поступившие в администрацию района  запросы заявителей регистрируются в день поступления в установленном порядке.

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению муниципальной услуги.

3.2.2. Результатом административного действия является определение:

- продолжение работы с запросом в установленном порядке;

- направление запроса в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации;

- приостановление исполнения запроса в связи с недостаточными исходными данными и необходимостью предоставления в администрацию района дополнительных сведений с уведомлением об этом заявителя в течение 7 дней с момента регистрации;

- отказ в исполнении запроса в соответствии с п. 2.3.1 Административного регламента с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации.

3.3. Поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов

3.3.1. Работники архивного  отдела  при помощи имеющегося научно-справочного аппарата, справочников по фондам архивов и базы данных "Архивный фонд" в течение 20 минут определяют архивные шифры документов, необходимых для исполнения запросов.

3.3.2. Работники  архивного  отдела  в соответствии с архивными шифрами берут из архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела и приступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса все полученные дела возвращаются в архивохранилище.

3.4. Оформление архивных копий

3.4.1. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Архивная копия заверяется печатью и  подписью председателя  правового  комитета.

Архивная копия, выполненная в электронном виде, подписывается электронной подписью  председателя  правового  комитета

3.4.2. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, составляется отрицательный ответ на бланке сектора по делам архивов. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать запрашиваемый документ или справку.

3.4.3. Архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации (русском).

3.4.4. Результатом административного действия является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная копия. Срок оформления архивной копии не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.

3.5. Отправка архивных копий

         3.5.1. Архивные копии, предназначенные для направления заявителям, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются администрацией района на следующий день после их оформления по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителей, выдаются лично в руки заявителя или посылаются электронной почтой.

3.5.2. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, заверенной в установленном порядке.

3.5.3. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

3.5.4. Результатом административного действия является роспись заявителя (или его доверенного лица) о получении архивной копии с указанием даты получения или составление реестра на отправку корреспонденции.

 

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

          4.1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнением должностными лицами положений Административного регламента

         4.1.1. Контроль за своевременным предоставлением услуги осуществляет Председатель  правового  комитета  администрации Краснооктябрьского  муниципального района, курирующий работу  архивного  отдела  (далее - куратор архивного  отдела).

Обязательному контролю подлежит исполнение, поступивших в архивный отдел, зарегистрированные в установленном порядке и требующие исполнения:

- обращения и запросы депутатов Земского собрания, депутатов Сельских советов;

- письма и обращения судов, прокуратуры;

- жалобы граждан.

4.1.2. Должностные лица архивного отдела несут персональную ответственность за объективную и всестороннюю подготовку ответа на поступившие запросы, соблюдение сроков их исполнения, своевременность продления сроков исполнения запросов, содержание подготовленного ответа.

4.2. Ответственность специалистов при предоставлении муниципальной услуги

         4.2.1. Работники архивного отдела, предоставляющие муниципальную услугу по исполнению запросов заявителей, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Нижегородской области за:

- неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов;

- действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя;

- нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения;

- принятие заведомо необоснованного, незаконного решения;

- преследование граждан за критику;

- предоставление недостоверной информации;

- разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия);

- сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением.

Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями лица, работающего с запросом. Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частной жизни обратившихся граждан без их согласия.

4.2.2. По фактам нарушений работниками архивного  отдела Административного регламента при исполнении полномочий главой администрации муниципального образования назначается служебная проверка.

4.2.3. При уходе в отпуск работник  архивного  отдела обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные запросы временно замещающему его лицу.

4.2.4. При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения должностными лицами архивного отдела  возложенных на них обязанностей по предоставлению муниципальной услуги глава администрации муниципального образования принимает меры по привлечению этого лица к дисциплинарной ответственности.

 

                        V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)

РАБОТНИКАМИ  АРХИВНОГО  ОТДЕЛА, А ТАКЖЕ ПРИНИМАЕМОГО

ИМИ РЕШЕНИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

         5.1. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги

        5.1.1. Заявители вправе обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые работниками архивного  отдела  при предоставлении муниципальной услуги, устно или письменно непосредственно к главе администрации района или куратору  архивного  отдела.

5.1.2. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является ответ заявителю вышестоящего должностного лица. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных вопросов. Нет срока рассмотрения жалобы.

5.1.3. Каждый заявитель имеет право обратиться с жалобой в суды общей юрисдикции, если считает, что неправомерными действиями (решениями) служащих архивного  отдела  нарушены его права и законные интересы, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дизайн шаблонов - студия «Графит»
система управления «TreeGraph»